Asukastoiminta

Asukastoiminta

Laki yhteishallinnosta vuokrataloissa antaa asukkaille mahdollisuuden saada tietoa talon asioista ja vaikuttaa asumiseensa.

Asukaskokous 

Asukaskokous kutsutaan koolle vähintään kerran vuodessa käsittelemään yhteishallintolaissa tarkoitettuja asioita. Asukaskokouksen kutsuu koolle oman talon talotoimikunta tai yhteyshenkilö tai, jos näitä ei ole, omistaja.

Kokouksen järjestäjä huolehtii kokouskutsujen jakamisesta jokaiseen asuntoon ja ilmoitustauluille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsussa mainitaan kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka laitetaan esille asukkaiden luettavaksi esim. kerhohuoneeseen, pesulaan tms. sekä toimitetaan Nurmijärven Kodeille. Tarvittaessa voi käyttää Nurmijärven Kotien laatimaa kutsumallia ja pöytäkirjamallia.

Koronaepidemian vaikutukset asukastoimintaan

Suomen hallitus on päättänyt kokoontumisrajoitusten asteittaisesta lieventämisestä 1.6.2020 alkaen ja kesäkuun alusta maksimissaan 50 henkilön kokoontumisia voi taas järjestää.

Yli 70 vuotiaiden suositellaan kuitenkin edelleen välttävän fyysisiä kontakteja mahdollisuuksien mukaan ja pysymään kotipiirissä.

Näistä suosituksista johtuen Nurmijärven Kodit siirtää vuosittaiset asukaskokoukset pidettäväksi aikaisintaan elo-syyskuussa.

Nurmijärven Kotien järjestämät asukaskokoukset pyritään vuonna 2020 järjestämään koronaepidemian laantumisen jälkeen alueittain seuraavasti:

• ma 31.8. Rajamäen ja Röykän kohteiden asukaskokoukset
• ti 1.9. Klaukkalan ja Perttulan kohteiden asukaskokoukset
• ke 2.9. Kirkonkylän kohteiden asukaskokoukset

Kokouspaikka ja aikataulu tarkentuvat lähempänä ajankohtaa. Tiedotamme mahdollisista muutoksista tilanteen mukaan.

Mikäli talotoimikunta haluaa järjestää kokouksen omassa talossaan ennen ko. ajankohtaa, tulee kokouksissa huomioida voimassa olevat viranomaissuositukset ja kokouskutsun saatteena on hyvä toimittaa liite, jossa kerrotaan toimintaohjeet kokoukseen osallistumisesta:

• Sairaana jäädään kotiin. Kokouksiin ei voi tulla paikalle sairaana tai oireilevana. Kenelläkään ei ole velvollisuutta kertoa muille terveystietojaan, mutta muut osallistujat täytyy ottaa huomioon. Sairastapauksessa päätöksentekoon voi osallistua esimerkiksi antamalla jollekin muulle valtakirjan.
• Käsihygienia. Osallistujia pyydetään huomioimaan hyvän käsihygienian. Kokouspaikalla on hyvä olla käsienpesumahdollisuus saippuan kera tai heti ovella tarjolla käsidesiä.
• Kokoustilat. Kokoustilojen tulee olla riittävän suuret, sinne täytyy päästä turvallisesti ja ainakin tilan pinnat täytyy puhdistaa ennen kokousta ja kokousten välissä. Kokous suositellaan mahdollisuuksien mukaan pitämään ulkotiloissa.
• Turvavälit. Pienemmässä kokouksessa turvavälit voi toteuttaa väljillä istumajärjestelyillä. Suuremmassa kokouksessa täytyy miettiä tilajärjestelyt niin, että turvaväli muihin osallistujiin on mahdollinen.
• Tarjoilut. Kokouspullat ja muut yhteisiä ottimia vaativat tarjoilut kannattaa jättää väliin.

• Kokoontumisrajoitus. Kokouksen järjestäjä vastaa siitä, että kokoukseen osallistuu maksimissaan 50 henkilöä. Mikäli joku asukkaista ilmoittaa, ettei koronaepidemiasta johtuvien suositusten tai rajoitusten vuoksi pääse osallistumaan asukaskokoukseen, tulee kokous siirtää ajankohtaan, jolloin osallistuminen on taas mahdollista. Vaihtoehtoisesti asukas voi osallistua päätöksentekoon antamalla jollekin muulle valtakirjan.

• Etäyhteydet. Mikäli asukaskokous halutaan järjestää etäyhteyden avulla, on etukäteen varmistuttava siitä, että kaikilla on yhdenvertainen mahdollisuus osallistua etäyhteydellä.

Talotoimikunta

Asukaskokouksessa on tavoitteena valita talotoimikunta hoitamaan vapaaehtoispohjalta yhteisiä asioita. Toiminnan tarkoituksena on ennen kaikkea edesauttaa asumisen viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Talotoimikunta voi valmistella, neuvotella ja antaa lausuntoja esimerkiksi talousarvioesityksistä, korjauksista ja huollosta.

Alla olevista kuvakkeista voit lukea lisää asukastoiminnan toteutuksesta 2020 ja ladata asukastoimintaan liittyviä lomakkeita, joita voi hyödyntää asukaskokouksissa ja muussa asukastoiminnassa.